Referat fra Oslo Klatreklubbs generalforsamling
Her kan du blant annet lese at styret mener at årets budsjett er optimistisk men realistisk.
10.03.2011
Oslo Klattreklubbs Generalförsamling
Her kan du laste ned referatet.
§ 1 Ordförande Ben Campbell-Kelly öppnar mötet.
§ 2 Inkallningens godkänns, men mötet påpekar att olika informationskanaler (hemsidan eller inkallningen via mail) visade till olik klockslag för mötets öppnande.
§3 Godkänning av sakslista och dagordning – godkänns.
Godkänning av generalförsamlingens stemmerätt. 22 stycken är närvarande i tillägg till styrets representanter.
§4 Valg av ordstyrer – Øystein Thorvaldsen
Vald av referatskrivare – Mia Wedegren
Atle och Magnus väljs för att underteckna referatet och bekräfta dess riktighet.
§5 Ben framlägger styrets årsberetning i kraft av sitt ordförandeskap. Årsberettningen godkänns utan kommentarer.
§6 Dag Cappelen Papazian redogör för klubbens regneskap 2010 och budsjett för 2011.
revisionsrapporten för 2010 läses upp. Styret säkerställer att ett korrigerat regneskap med en förnyad revision genomförs inom en snar samtid då revisionsrapporten inte längre speglar verkligheten. Ett antal fakturor har påverkat resultatet efter att revisionen genomförts. Revisionsrapporten innhöll två anmärkningar, bland annat att revisor inte haft tillgång till styreprotokoll. Styrets intention är att samtliga anmärkningar skall vara fjernade vid nästa revision.
Budsjett 2011. Syret menar att budsjetten är optimistisk men realistisk. Inspel ifrån församlingen är ett önske om att skapa en större tillknytning i OK jämfört med Kolsås klattreklubb, man önskar att Ok skall vara mer representerat på konkurrenser. Per idag har OK klätrare som tränar i OK:s sattsningsgrupper, men konkurrerar för Kolsås.
Styrets önskan om att forma träningsgrupper som en social och motiverande satsning under 2011 bifalles.
Regneskap 2010 och budsjett för 2011 godkänns enhälligt.
§7 Information om samarbetsavtalet mellan KV och OK., samt fastsättelse av medlemskontignenten 2011. Avtalet godkänns och kontignenten fastsätts till 100 Nok under 2011 enligt styrets förslag.
§8 Innkomna förslag till generalförsamlingen. Ett förslag har inkommit rörande upprättande av nya stipendier för konkurrensklättrare i tillägg till det befintliga stipendiet för klättrare över nationell nivå på 20 000 Nok som existerar per dags dato. Det nya förslaget skulle innebära en kostnadsökning på 70 000 Nok. Förslaget diskuteras så väl som eventuella justeringar av förslaget. Förslaget avslås i sin helhet av generalförsamlingen.
§9 Valberedelsen presenterar sina förslag till styrerepresentanter 2011.
Valberedelsens förslag godkänns i sin helhet.
styrets medlemmar under 2011 blir som följer;
styreleder; Ben Campbell-Kelly
Nestleder; Mia Wedegren
Styremedlemmer: Geir Norum
Nikolai Kolstad
Øystein Thorvaldsen
Christine Maas (NY)
Håvard Sandåker (NY)
Varamedlemmer: Ulf Hansen
Dag Capelen Papazian
Revisorer: Lars Erik Halvorsen
Johan Herman Storm
Valgkomite; Roy Tore Fallaas
Heidi Camilla Raaberg
§10 Information om sponsor- och samarbetsavtal för OK:s medlemmar som styret arbetar för att få landat inom kort.
§11 Styret tackar Ben, Dag, Johan Herman og Øystein för insatsen under 2010.
§12 det avhålls en skål till minne av Ronja Hilde Norman, en ung medlem som avlidit ett par dagar före generalförsamlingen.
§13 Mötet avslutas.
Jag intygar att detta referat är korrekt och speglar Generalsförsamlingens genomförande samt återspeglar generalförsamlingens beslut. Oslo ____________2011
________________________________________ __________________________________
Atle Magnus
